Was ist Whistleblowing?
Whistleblowing, ein englischer Begriff, der auf Italienisch im Allgemeinen als „segnalazione di illeciti“ übersetzt wird (Meldung von Rechtsverstößen), ist der Prozess, bei dem Personen, die in einem beruflichen Umfeld von Straftaten, Gesetzes- und Regelverstößen oder betrügerischen Aktivitäten erfahren, sich entscheiden, diese freiwillig zu melden und sie der Aufmerksamkeit der Organisation oder der Öffentlichkeit zu bringen.
Wer sind Whistleblower?
Whistleblower oder Melder sind Personen, die rechtswidriges Verhalten oder Unregelmäßigkeiten melden, von denen sie am Arbeitsplatz erfahren haben. In den meisten Fällen handelt es sich um Mitarbeiter von öffentlichen Einrichtungen oder privaten Unternehmen, aber die Verbindung kann weniger direkt sein: ehemalige Mitarbeiter, Berater, Freiwillige, Lieferanten, Kunden, Aktionäre, Stakeholder und jeder, der in Kontakt gekommen ist, auch vorübergehend, mit der Organisation kann Whistleblower werden und von den vorgesehenen Schutzmaßnahmen profitieren.
Die Offenlegung illegaler Aktivitäten kann die Whistleblower der konkreten Gefahr von Repressalien aussetzen und in schwerwiegenderen Fällen ihre Sicherheit gefährden. Aus diesem Grund sind Whistleblower gesetzlich geschützt, und die Collemassari SpA verpflichtet sich, die Identität der Whistleblower zu schützen, indem sie weder deren Identität noch den Inhalt der Meldung preisgibt. In diesem Zusammenhang hat die Collemassari SpA ein Management-, Analyse- und Behandlungssystem für Meldungen implementiert, das den Bestimmungen des Gesetzesdekrets vom 10. März 2023, Nr. 24 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 und den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht. Es stellt auch sichere Kanäle zur Verfügung, die Whistleblower nutzen können.
Was ist das Ziel des Whistleblowings?
Wie zuvor erwähnt, melden Whistleblower rechtswidriges Verhalten, das dem öffentlichen Interesse und/oder der Organisation schadet. Einige Beispiele sind:
– Verstöße gegen Umweltschutzvorschriften
– Fälle von Korruption und Finanzskandale
– Undurchsichtige Einstellungspraktiken und Nepotismus
– Diebstahl von betriebseigenen Gütern
Beschwerden oder Forderungen persönlicher Natur und Meldungen über Kollegen oder Vorgesetzte, die in der Regel mit anderen Verfahren behandelt werden, wie z.B. Meldungen an die Personalabteilung, fallen nicht unter Whistleblowing.
Um offene Meldungen zu machen, sollte eine E-Mail an die Collemassari SpA gesendet werden:
segnalazione.illeciti@collemassari.it
Alle Mitarbeiter und Lieferanten von Waren und Dienstleistungen der Collemassari SpA haben Zugang zu einem Whistleblowing-Portal für anonyme Meldungen:
https://whistler.cdnlab.it/collemassari-spa/segnalazioni
Was passiert nach einer Meldung?
Alle Meldungen gemäß Gesetzesdekret vom 10. März 2023, Nr. 24 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 werden innerhalb von sieben Tagen nach ihrem Eingang bearbeitet. Für offene oder nicht anonyme Meldungen wird von Collemassari SpA eine Bestätigung der Bearbeitung der Meldung bereitgestellt, wobei die größtmögliche Vertraulichkeit bezüglich der Identität des Meldenden und des Gegenstands der Meldung gewährleistet wird.
Für alle Meldungen, unabhängig vom Empfangskanal oder der Art (anonym oder offen), wird das beauftragte Kontrollgremium eine Untersuchung zur Überprüfung und Analyse einleiten, die innerhalb eines maximalen Zeitraums von drei Monaten abgeschlossen wird. Am Ende der Untersuchung wird das Kontrollgremium dem Meldenden (falls offen) die Ergebnisse und gegebenenfalls getroffenen Maßnahmen mitteilen und dabei größtmögliche Vertraulichkeit bezüglich der Identität des Meldenden gewährleisten.
Für alle weiteren Anliegen oder Informationsanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Vielen Dank!
